Историю переведут в «цифру»

В Государственном архиве Иркутской области началась работа по переводу ценных документов в электронный вид

Идея перевести в электронный вид документы Государственного архива Иркутской области обсуждалась давно. Уникальные, существующие в единственном экземпляре материалы, позволяющие по крупицам восстанавливать историю Приангарья, из-за ветхости фактически рассыпаются. Кроме естественного старения бумаги — а самые ранние документы датируются 1650 годом — многие ценные документы поразила плесень, поэтому их срок хранения крайне недолог. И вот осенью этого года, после приобретения специального оборудования — большого сканера, компьютера для обработки информации и системы хранения документов — началась серьезная и трудоемкая работа по переводу документов с бумажных на электронные носители.

В настоящее время Государственный архив Иркутской области считается одним из
богатейших на территории Сибири и Дальнего Востока. Необходимость его оцифровки
назрела давно. Архивариусы приводят примеры, как буквально в течение нескольких
лет документы, которые были в хорошем состоянии, становятся ветхими.

— Вот посмотрите: фонд Иркутского городского совета депутатов... Когда я
пришла, он был в хорошем состоянии, весь переплетен, а сейчас просто
разваливается. К нему постоянно обращаются, выполняют запросы, — говорит
заместитель директора по основной деятельности Государственного архива Иркутской
области Елена Щапова, показывая папку с тонкими пожелтевшими листочками. — У нас
немало уникальных документов, поврежденных плесенью. Например, объемный и ценный
документ по делу Манзурского волостного правления с 1790-го по 1920 год. Его
просто съедает грибок!

Хуже всех выглядят документы времен революции и Гражданской войны. В то время
не хватало бумаги, поэтому писали на этикетках от спичек, обертках от мыла,
конфетных фантиках. А ведь сохранность документа прежде всего зависит не столько
от времени хранения, сколько от качества бумаги и чернил.

Перевод архивных документов с бумаги на электронные носители стал возможен
благодаря ведомственной целевой программе «Электронный архив особо ценных и
ценных документов областного государственного казенного учреждения
«Государственный архив Иркутской области». Она была принята в октябре 2011 года,
а в сентябре 2012-го архив получил специальное оборудование. Сканирование
документов началось в октябре нынешнего года.

— Программа рассчитана на 2012—2014 годы. За эти три года мы должны
отсканировать 57 млн условных листов. Сейчас у нас насчитывается более 1 млн
дел, и каждое в единственном экземпляре. Но чтобы перевести все, я думаю, нашей
жизни не хватит. Поэтому решили начать с категории «Ценные и особо ценные
документы», — рассказывает заместитель директора по основной деятельности
Государственного архива Иркутской области Елена Щапова. Как рассказали в архиве,
оборудование для сканирования — немецкого производства, для его приобретения из
областного бюджета было выделено более 3 млн рублей. Сами работники архива
называют новый сканер чудо-машиной. Он позволяет оцифровывать не только средних
размеров книги и документы, но и большие географические карты.

— Это широкоформатный сканер высокого качества. Он позволяет сканировать то,
что глазами на документе не разглядишь, только под лупой и микроскопом. А тут
уже на компьютере при увеличении можно все это увидеть, — рассказывает
заместитель директора по информационным технологиям Государственного архива
Иркутской области Виталий Таскаев.

По его словам, у этого сканера нет вредных элементов, которые могут испортить
документы, и инфракрасного излучения. За день он переводит в цифровой формат до
120 листов разного размера.

— Этот сканер делает сканы совершенно невероятного качества, даже лучше
оригиналов, — говорит Елена Щапова. — Мы начали сканирование с метрических книг.
Сегодня они очень востребованы и находятся в не очень хорошем состоянии. Все
хотят знать свою родословную.

Сканер занимает почти все пространство небольшой комнаты. Процессоры, где
будут храниться оцифрованные документы, смогут вместить только пятую часть
архива. Поэтому необходимо дополнительное оборудование.

Когда архивариусы показывали журналистам сканер, их коллеги занимались
сканированием почтовой карты Иркутской губернии и аттестата об окончании
Иркутского горного техникума Иваном Афанасьевичем Трутневым. На мониторе
компьютера — красивые витиеватые строчки: «При отличном поведении показал
познания: закон божий — хорошие, русский язык — хорошие, арифметика — хорошие».
На очереди — дневник известного иркутского летописца Никиты Степановича
Романова, который он вел с 1871-го по 1942 год. На нем архивариусы будут
пробовать особые возможности сканера: ярко и четко сканировать еле видные записи
карандашом.

Загрузка...