Конвертация памяти

Государственный архив Иркутской области переходит на цифровой формат

Увидеть на экране компьютера документы первых сибирских поселенцев или почитать переписку Александра Бенкендорфа, начальника канцелярии Его Императорского Величества, станет возможно в будущем. Государственный архив Иркутской области, где хранятся эти и многие другие редкие исторические документы, переходит на цифровой формат работы. Первыми в электронный вид будут переведены наиболее востребованные архивные фонды. Для этого специалистам придется вручную отсканировать сотни тысяч листов, которые затем превратятся в терабайты истории. Наш корреспондент узнала детали процесса конвертации бумажных источников в цифровые.

Терабайты истории

Большой сканер, компьютер и сервер стоят в небольшом кабинете на первом этаже
здания Государственного архива Иркутской области (ГАИО). Над ними шесть этажей,
под завязку заполненных стеллажами с коробками, в каждой из которых десятки и
сотни документов. Сегодня перед сотрудниками архива поставлена задача в течение
ближайших двух лет перевести самые ценные из них в электронный вид.

— Начали мы с самого востребованного — метрических книг, в которые раньше
вносились сведения о рождении, смерти, вступлении в брак, — рассказывает
заместитель директора архива по основным вопросам Елена Щапова. — Сейчас ведь
многие заинтересовались родословными. Хотя когда-то документы этого фонда вообще
не входили в число особо ценных. Всего к таким особо ценным сегодня в архиве
относится 18 тыс. единиц хранения.

Елена Щапова сразу переводит принятую здесь систему измерения объема
информации на понятный обычным людям язык. И объясняет, что одно дело, или
единица хранения, это в среднем 250 условных листов. Условных — потому что листы
тоже могут быть разными: совсем небольшими, близкими к стандартным, а порой и
огромными. К примеру, географические карты, с которыми часто работают историки и
другие исследователи, бывают грандиозных масштабов.

 — Так что даже формата А0, на который рассчитан сканер, порой
оказывается недостаточно. К примеру, недавно была карта общим размером около
пяти форматов А0, — рассказывает начальник отдела обеспечения сохранности
документов Дмитрий Пермяков.

Кстати, он, а также его коллега, заведующий хранилищем электронных документов
Иван Чукавин, непосредственно занимаются переводом документов в электронный вид.
С сентября прошлого года, когда в ГАИО пришел первый сканер, они уже
отсканировали более 21 тысячи условных листов, или 85 единиц хранения. План на
этот год — 289 тыс. листов, что примерно равно двум терабайтам информации.
Впрочем, рассчитан он на то, что работать будет уже не один, а три сканера. Как
рассказал руководитель регионального Архивного агентства Сергей Овчинников, все
это оборудование поступает в рамках ведомственной целевой программы по оцифровке
особо ценных документов. В прошлом году общий объем финансирования по ней
составил больше 10 млн руб., в этом году планируется потратить еще около 11 млн
руб. Все эти средства идут на приобретение оборудования. Так, стоимость только
одного такого сканера больше 4 млн руб. Правда, в архиве говорят, что немецкое
оборудование того стоит. Кроме того, уже были приобретены сервер, рассчитанный
на хранение 11 терабайт информации, компьютеры, устройства для реставрации
документов. В этом году должно прийти оборудование для микрофиширования —
перевода оцифрованных документов на прозрачную пленку, один кадр которой вмещает
несколько десятков листов. Также в планах — оборудовать компьютерами читальный
зал.

Уникальная коллекция

— Конечно, автографов Ермака и Якова Похабова у нас нет, — директор ГАИО
Ольга Семенова рассказывает, что сегодня можно найти в архивных фондах, — зато
есть материалы всех декабристов, автограф Радищева, переписка с начальником
канцелярии Николая I Бенкендорфом и еще много чего интересного. В общей
сложности сегодня в ГАИО области хранится около 1 млн документов.

Впрочем, Ольга Семенова знает точную цифру — 983 тыс. 240 дел. Когда их
количество достигнет миллиона, архив будет считаться заполненным. Произойдет это
уже через два года. Сейчас на семи этажах здания осталось меньше двух процентов
свободного места. В том, что это действительно так, легко убедиться, если зайти
в любое из хранилищ. На каждом этаже — полки трехметровой высоты, от пола до
потолка. Сотрудники рассказывают, что специально вымеряли стеллажи, чтобы в них
входило максимальное количество коробок с архивными делами. Самые старые
документы, которые здесь хранятся, датированы 1650 годом, когда еще не был
основан Иркутский острог.

— Все видели главную башню Илимского острога в Тальцах, — рассказывает Ольга
Семенова. — Так вот часть документов, которые когда-то в ней находились, сейчас
у нас, остальные — в Государственном архиве в Москве. А это корни Иркутской
губернии, начало заселения, начало всех родословных.

Сегодня в архиве думают о том, как объединить эти фонды здесь, в Иркутске,
где они больше востребованы исследователями. Кроме того, сегодня ГАИО
располагает, безусловно, самым полным собранием документов канцелярии иркутского
генерал-губернатора, под управлением которого несколько десятилетий находилась
обширная территория от Енисея до Камчатки. Здесь же хранятся фонды Приамурского
генерал-губернатора. «Причем сохранность этих документов почти стопроцентная», —
говорят специалисты архива. Все они сегодня имеют особую историческую ценность,
и именно ради них сюда съезжаются специалисты со всего мира — из Великобритании,
США, Германии, Франции, Кореи и других стран.

Архивная экономика

На вопрос о том, сколько времени потребуется, чтобы сделать электронные копии
всех хранящихся сегодня в архиве документов, сотрудники ГАИО шутят, что работы
хватит не только нашим детям, но и внукам.

— Смотрите, один миллион дел — это в среднем 250 миллионов условных листов,
которые нужно отсканировать, — объясняет простую математику этого дела Дмитрий
Пермяков. — С учетом того, что план на этот год 289 тыс. листов, в общей
сложности этот процесс займет почти 90 лет.

Однако именно сегодня создание электронных копий становится все более
актуальным. Сейчас эту работу ведут все крупные архивные учреждения в стране.
«Бумага, конечно, может храниться веками, но чем реже люди будут прикасаться к
оригинальным документам — тем дольше их удастся сохранить», — объясняют
сотрудники архива. Многое зависит и от правильных условий хранения документов —
температуры, влажности, проветриваемости помещений. Специалисты утверждают, что
по состоянию любого документа можно понять, в каких условиях и где он хранился в
прошлом. Между тем существующее сегодня здание архива этим требованиям
соответствует лишь отчасти: в некоторых помещениях зимой слишком холодно, летом
— жарко. Именно поэтому руководство ГАИО говорит, что архиву нужно новое здание.
Сегодня это единственный способ решить вопрос с площадями для дальнейшего
комплектования фондов, а также найти место под новое оборудование. Кроме того,
Сергей Овчинников уверен, что это позволит думать о дальнейшем развитии архива.

— Широкая география и историческая ценность хранящихся в ГАИО документов дают
основания говорить о его более высоком статусе. Функции госархива уже давно
выходят за рамки областного архивного учреждения. Сегодня он вполне может
претендовать на статус межрегионального или федерального архивного учреждения, —
считает он.

Метки:
baikalpress_id:  17 697