Адресной справке исполнилось 206 лет

День создания адресно-справочной службы в России отмечался 15 октября и насчитывает уже более 200 лет.

За свою историю существования адресно-справочная служба претерпела много преобразований и носила разные названия: контора адресов, адресная экспедиция — до начала XX века, затем адресное бюро и адресный стол — в советское время. Но, несмотря на различные названия, основной функцией адресной службы было предоставление сведений об адресах граждан различным учреждениям и физическим лицам.

Большую роль адресные столы сыграли во время и после Великой Отечественной войны, когда многие люди пропадали без вести, терялись дети. Очень важной работой было также установление места жительства граждан, которые были эвакуированы из своих городов и поселков. В послевоенное время работниками адресных бюро было выдано большое количество справок гражданам о людях, связь с которыми они потеряли во время войны.

До 2006 года адресные бюро являлись подразделениями МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.

При реорганизации Федеральной миграционной службы в составе ее территориальных подразделений были образованы отделы адресно-справочной работы, ставшие правопреемниками адресных бюро, одной из функций которых было предоставление адресной информации по запросам в первую очередь силовых структур, а также госорганов и нас, обычных граждан. На сотрудников этого отдела  возложены серьезнейшие задачи по формированию, хранению, использованию и предоставлению адресно-справочной информации. Сведения, которыми располагает  отдел, могут быть затребованы и днем и ночью, поэтому  сотрудники дежурят  круглосуточно, отвечая на  запросы от правоохранительных органов.  

В текущем году исполнено более 263 тысяч обращений, из которых более 187,9 тыс. полномочных органов и более 75 тыс. физических и юридических лиц. В адресно-справочной картотеке УФМС России по Иркутской области сегодня содержится около 5,1 млн информации на бумажном носителе о прибытии и убытии граждан Иркутской области и более 8,4 млн сведений в автоматизированной базе данных. Больше всего запросов поступает из органов полиции. Так, за 9 месяцев 2015 года сотрудниками отдела адресно-справочной работы управления установлено более 600 человек, находящихся в розыске, среди которых злостные преступники, алиментщики, а также без вести пропавшие.

Но порой все не так серьезно, но очень важно: обычные люди разыскивают родственников, одноклассников, одногруппников, бывших коллег, нужных людей и просто попутчиков. Каждое обращение гражданина — это своя, отдельная история. Для осуществления поиска человека сотруднику необходимо знать его фамилию, имя, отчество, дату и место рождения. Но бывают и такие случаи, когда заявитель помнит лишь фамилию и имя. Хорошо если фамилия редкая, в противном случае поиск превращается в кропотливый и трудоемкий процесс.

Часто в службу поступают запросы поисковиков.

Конечно, информацию о самих погибших удается найти очень редко, так как истекли сроки ее хранения, тогда проверки проводятся в отношении возможных родственников. Это запросы болезненные, значимые для людей, остаться равнодушным к ним нельзя. С этой целью на сайте УФМС России по Иркутской области создана рубрика «Ищут ли вас?», которая пользуется популярностью среди населения.

В нашу службу обращаются жители не только Прибайкалья, но и других регионов России, бывших союзных республик и государств, которые в сложных жизненных ситуациях по тем или иным причинам потеряли связь со своими родными и близкими. Своей работой мы пытаемся помочь людям найти друг друга.

В отдел можно обратиться двумя способами. Первый — традиционный: обратиться лично или написать письмо в адрес службы. Второй — более удобный и быстрый — оформить заявление в электронном виде через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

Обращаться за помощью в поиске человека через портал госуслуг очень удобно. И главное — заявление может быть заполнено и направлено в любое удобное время для гражданина, независимо от времени суток, выходных и праздничных дней.

Задачи, возложенные на сотрудников отдела адресно-справочной работы, требуют прежде всего внимания и ответственности. Необходимость и важность труда специалистов адресно-справочной работы неоспорима.

По материалам пресс-службы УФМС ИО

Загрузка...